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Bürokauffrau / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in Vollzeit

Karlsruhe

Vollzeit

Festanstellung

Deine Aufgaben:

Erfassung und Kontrolle der Arbeitsstunden
Erfassung und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Erstellung und Bearbeitung von Mahnläufen
Erstellung von Angeboten für das Motorenwerk
Prüfung und Überwachung der Zahlungseingänge
Erstellung des Zahllaufs
Überwachung der Offene-Posten-Listen (OPOS) und Abstimmung mit dem Steuerbüro
Überwachung und Pflege der Eingabelisten
Meldung von Krankmeldungen an das Steuerbüro
Allgemeine kaufmännische und administrative Bürotätigkeiten

Im Rahmen von Vertretungsaufgaben übernimmst du außerdem:

Vorbereitung der Projektabrechnung
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Korrespondenz mit dem Steuerbüro
Erinnerung von Kunden an offene Angebote
Überwachung und Abrechnung der Aufträge für das Motorenwerk

Darüber freuen wir uns bei Dir:

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Berufserfahrung
Gute und sichere Kenntnisse in Microsoft Word und Excel
Eine sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben und Abläufen
Belastbarkeit, Flexibilität und Lernbereitschaft
Die Fähigkeit, sich schnell in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
Selbstständiges Arbeiten und einen guten Blick für Zusammenhänge

Darauf kannst Du Dich freuen:

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein breites Aufgabengebiet mit unterschiedlichen kaufmännischen Schwerpunkten
Eigenverantwortliches Arbeiten
Ein Arbeitsalltag, bei dem es immer wieder neue Herausforderungen gibt
Ein sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden und zukunftsorientierten Unternehmen in Karlsruhe